Логотип Бюро переводов ПереводПро.ру

Бюро переводов в СЗАО города Москвы у м. Щукинская и м. Октябрьское поле. Работаем с юридическими и физическими лицами. Консультация бесплатно. Курьер по СЗАО г. Москвы бесплатно! Заберем и привезем Вам документы бесплатно под расписку.Бюро переводов "ПереводПро.ру".
г. Москва, г. Москва, площадь Академика Курчатова, дом 1
+7 (499) 404-10-04 info@perevodpro.ru
+74994041004

Апостиль и апостилирование

Образец штампа апостиль Образец штампа апостиль

Зачастую многие люди задают вопрос: что такое апостиль? Зачем апостиль нужен для документов и как осуществить проставление апостиля? В каких ситуациях используется легализация и для чего она нужна? Об этом обо всем ниже разберемся.

Апостиль - это специальный штамп, который ставится на документы некоммерческого характера, выданные учреждениями и организациями стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года. Содержание этой конвенции не очень важно. Просто нужно помнить, что он упрощает сложный порядок легализации документов до простой проверки в специальном уполномоченном органе страны, выдавшей документ, и проставлении штампа апостиля. Что из себя представляет штамп апостиля и как он выглядит, можно увидеть тоже в Википедии.

Теперь подробнее. Если немного обобщить: апостиль – это штамп, придающий юридическую силу копии Вашего документа в той стране, которая подписала Гаагскую конвенцию и является ее участницей. С Перечнем стран-участниц Вы можете ознакомиться по этой ссылке. Российская Федерация подписала Гаагскую конвенцию и стала ее страной-участницей в 1992 году. До этого СССР тоже была страной-участницей этой конвенции. То есть апостилирование документов - это заверение печати нотариуса на копии официального государственного документа, например паспорта гражданина РФ или свидетельства о регистрации по месту пребывания. Переводить документ можно и "до", и "после" проставления штампа. Юридическая сила документа от этого не меняется. Затем со всего этого можно снимать копии у нотариуса. Но нужно быть крайне внимательными, так как при малейшей ошибке, помарке или нечеткости документа апостилирование документов не осуществят.

Для того, чтобы понять какой государственный орган имеет полномочия и право проставить апостиль, необходимо знать, кто выдал Ваши документы - ФМС, ЗАГС или другие органы. Наиболее часто апостиль документов ставит Министерство Юстиции, как Российское в Москве, так и территориальное в регионах. Немного реже ставит апостиль – МО РФ: МинОбороны РФ, Федеральное архивное агентство РФ, ОЗАГС. Изредка возникает необходимость поставить апостиль в других органах и ведомствах России: в МВД РФ или в Генеральной прокуратуре России. В этих ситуациях нужно узнавать - будет ли действовать апостиль, проставленный этими органами в стране-получательнице. Это связано с тем, что неизвестна преемственность всех этих органов, кроме МинЮста РФ и ТПП РФ. В данных случаях безопаснее всего подавать на апостилирование документов в Министерство Юстиции России. Но необходимо заранее узнать у них, примут ли Ваши документы для проставления апостиля.

С 01 января 2015 года государственная пошлина на проставление апостиля поднялась до 2500 (двух тысяч пятисот) рублей и прописано это в Налоговом кодексе нашей страны. Причем, если Вы обращаетесь за апостилем от имени какого-нибудь муниципального образования, то от уплаты этой госпошлины Вы освобождены. Вам остается только выстоять очередь в самом уполномоченном органе. Затем через несколько дней забрать готовый документ с проставленным штампом апостиля.

В каких случаях апостиль не нужен? Апостиль не нужен в случае наличия у нашей страны двухстороннего договора о взаимном признании официальных документов. То есть Вам достаточно будет сделать перевод документа в Москве, заверить его надлежащим образом у нотариуса и все – документ будет признан действительным на территории другой страны. У РФ есть такие договора с некоторыми странами бывшего СНГ, некоторыми ведомствами Европейских государств и странами Африканского континента, с азиатскими странами. В Википедии указан список стран, с которыми есть двухсторонние договора, но их действительность необходимо уточнять в специализированных программах или у специалистов.

Очень часто наши клиенты спрашивают у нас: нужен ли апостиль для Кипра? В соответствии с ч. 1 статьи 15 Договора между Союзом Советских Социалистических Республик и Республикой Кипр о правовой помощи по гражданским и уголовным делам от 19 января 1984 года Апостиль для предоставления в Р. Кипр не нужен ни на каких документах:


СТАТЬЯ 15. Признание документов
1. Документы, которые выданы или засвидетельствованы по установленной форме и скреплены официальной печатью компетентного государственного учреждения или должностного лица одной из Договаривающихся Сторон, не требуют на территории другой Договаривающейся Стороны какого-либо удостоверения. Это относится также к подписям на документах и подписям, засвидетельствованным по правилам одной из Договаривающихся Сторон.
2. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон рассматриваются как официальные документы, пользуются и на территории другой Договаривающейся Стороны доказательной силой официального документа.

Законность отсутствия требований в проставлении апостиля на документах из Кипра или для Кипра так же подтверждается судебной практикой в соответствии с Определением Арбитражного суда Краноярского края от 13.10.2014 по делу № А33-19958/2011-д9.

Цитата из дела:
... Российская Федерация и Республика Кипр являются участниками Гаагской Конвенции от 05.10.1961, отменяющей требование дипломатической или консульской легализации иностранных официальных документов. В соответствии со ст. 3 данной Конвенции единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен.
Во втором абзаце названной статьи Конвенции содержится оговорка, в соответствии с которой требование наличия апостиля на официальном документе не является обязательным в том случае, если договоренность между двумя или несколькими договаривающимися государствами, отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации.
Данное освобождение предусмотрено ч. 1 ст. 15 Договора между Союзом Советских Социалистических Республик и Республикой Кипр о правовой помощи по гражданским и уголовным делам (Москва, 19 января 1984 г.), согласно которой документы, которые выданы или засвидетельствованы по установленной форме и скреплены официальной печатью компетентного государственного учреждения или должностного лица одной из Договаривающихся Сторон, не требуют на территории другой Договаривающейся Стороны какого-либо удостоверения. Это относится также к подписям на документах и подписям, засвидетельствованным по правилам одной из Договаривающихся Сторон.
Поскольку действие данной статьи Договора распространяется на все официальные документы, то, принимая во внимание вышеизложенные положения, выписки из торгового реестра Республики Кипр в отношении организаций не нуждаются ни в консульской легализации, ни в наличии апостиля. ...

Апостиль

Однако часто и кипрские органы, и российские ведомства требуют апостиль на документах. И нашим гражданам приходится его ставить, потому как по другому решить важные вопросы не представляется возможным. По заказу мы ставим апостиль для Кипра, несмотря на отсутствие в его необходимости.

В каждом отдельном случае следует точно узнавать – нужен апостиль или нет в стране, в которую Вы предоставляете документы, а может для этой страны нужна полная легализация...

Заказать апостиль

Мы проставляем апостиль не только на документах Москвы и Московской области, но и на документах следующих регионов:

  • Тульской области
  • Калужской области
  • Владимирской области
  • Тверской области
  • Рязанской области

По условиям и стоимости проставления апостиля на документах вышеуказанных регионов следует уточнять дополнительно по нашим телефонам.